Data protection

1. Responsible person

Responsible for data protection law is:
FRIDA e.V.
c/o InsurLab Germany
Hohenzollernring 85-87
50672 Cologne
‍info@freeinsurancedata.de

‍Vertreten durch den Vorstand: Julius Kretz (1. Vorsitzender), Slobodan Pantelic (2. Vorsitzender)
‍
‍Ausübung Ihrer Betroffenenrechte: Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte (z. B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerruf Ihrer Einwilligung) geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich bearbeiten.

2. Definitions

The legislator requires that personal data be processed lawfully, in good faith and in a way that is comprehensible to the data subject (“lawfulness, processing in good faith, transparency”). To ensure this, we will first inform you in this section about the individual legal definitions that are also used in this privacy policy:

2.1 Personal data

“Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”); an identifiable natural person is a natural person who can be identified directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more specific characteristics that express the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or are the social identity of that natural person.

2.2 Processing

“Processing” means any process carried out, with or without the aid of automated processes, or any such series of operations in connection with personal data, such as the collection, collection, organization, ordering, storage, adjustment or modification, reading, querying, use, disclosure through transmission, dissemination, or other form of provision, reconciliation, or linking, restriction, deletion, or destruction.

2.3 Restriction of processing

“Restriction of processing” is the marking of stored personal data with the aim of restricting their future processing.

2.4 Profiling

“Profiling” is any type of automated processing of personal data that consists of using this personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects relating to the work performance, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, whereabouts or changes of location of that natural person.

2.5 Pseudonymization

“Pseudonymization” is the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that this additional information is stored separately and is subject to technical and organizational measures to ensure that the personal data cannot be attributed to an identified or identifiable natural person.

2.6 File system

“File system” means any structured collection of personal data that is accessible in accordance with specific criteria, regardless of whether that collection is managed centrally, decentrally or in accordance with functional or geographical aspects.

2.7 Responsible person

“Controller” means a natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of processing personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

2.8 Contract processor

“Processor” is a natural or legal person, authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the person responsible.

2.9 Recipient

“Recipient” is a natural or legal person, authority, agency or other body to which personal data is disclosed, regardless of whether it is a third party or not. However, public authorities that may receive personal data as part of a specific investigation mandate under Union or Member State law are not considered recipients; the processing of such data by those authorities is carried out in accordance with applicable data protection rules in accordance with the purposes of the processing.

2.10 Third party

“Third party” means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, the controller, the processor and the persons who, under the direct responsibility of the controller or processor, are authorized to process personal data.

2.11 Consent

“Consent” by the data subject is any voluntary, informed and unambiguous statement of intent in the specific case, in the form of a statement or other unequivocal affirmative action by which the data subject indicates that he or she agrees to the processing of personal data concerning him or her.

3. Lawfulness of processing

The processing of personal data is only lawful if there is a legal basis for the processing. Pursuant to Article 6 (1) (a) to f) GDPR, the legal basis for processing may in particular be:

• The data subject has given consent to the processing of personal data concerning him or her for one or more specific purposes;
• processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or to carry out pre-contractual measures taken at the request of the data subject;
• processing is necessary to fulfill a legal obligation to which the person responsible is subject;
• processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person;
• processing is necessary for the performance of a task which is in the public interest or is carried out in the exercise of official authority vested in the person responsible;
• processing is necessary to protect the legitimate interests of the controller or of a third party, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require the protection of personal data prevail, in particular when the data subject is a child.

4.  Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

5. Rechte der betroffenen Person

5.1 Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden.

5.2 Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien-und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
‍
- die Verarbeitungszwecke
‍
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
‍
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und —zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden.

5.3 Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden.

5.4 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei dem FRIDA e.V. gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden. Der FRIDA e.V. wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird. Wurden die personenbezogenen Daten von dem FRIDA e.V. öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17

Abs.1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft der FRIDA e.V. unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der FRIDA e.V. wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

5.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei dem FRIDA e.V. gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden.

Der FRIDA e.V. wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden.

5.7 Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der FRIDA e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet der FRIDA e.V. personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem FRIDA e.V. der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird der FRIDA e.V. die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei dem FRIDA e.V. zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden.

Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

5.8 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der FRIDA e.V. angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden.

5.9 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse (info@freeinsurancedata.de) oder postalisch an unsere Anschrift wenden.

6. Datenschutzbestimmungen bei Erstkontakt per E-Mail

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten bei erstmaliger Kontaktaufnahme per E-Mail mit unserem Unternehmen nur dann, soweit ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten vorliegt, dies zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist oder der Nutzer in die Datenverarbeitung eingewilligt hat.

7. Externe Dienstleister und Hosting

7.1 Webhosting

Für das Hosting unserer Website und die Bereitstellung der technischen Infrastruktur nutzen wir die Dienste von Webflow.
‍
- Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
‍
- Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser garantiert, dass der Dienstleister die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verarbeitet.

7.2 Domain-Registrar (United Domains)

Unsere Domain wird über United Domains verwaltet. Hierbei handelt es sich lediglich um die Registrierung der Web-Adresse; eine Verarbeitung von Inhaltsdaten der Website findet durch diesen Anbieter nicht statt.

7.3 Lokale Bereitstellung von Schriftarten (Google Fonts)

Wir nutzen auf unserer Website die Schriftarten „Inter Tight“ und „Playfair Display“. Um den Datenschutz zu wahren, sind diese Schriftarten lokal auf dem Webflow-Server gespeichert und nicht über externe Google-Server eingebunden.